قد يكون غوغل درايف Google Drive وسيلة عملية لحفظ الملفات ونسخها احتياطياً على السحابة، إلا أن الحفاظ على تنظيمها ليس دائماً مهمة سهلة، خاصة عند تراكم عدد كبير من الملفات غير المصنفة. وفيما كان المستخدمون مضطرين سابقاً إلى إنشاء مجلدات جديدة ونقل الملفات إليها يدوياً، باتت هذه العملية اليوم أكثر سهولة بفضل الذكاء الاصطناعي.

فبعدما كشفت غوغل عن الميزة لأول مرة في عام 2025، أعلنت الآن عن طرح تحديث جديد ضمن Google Workspace يساعد المستخدمين على تنظيم ملفاتهم داخل Google Drive بشكل تلقائي. وتتوفر الميزة لمشتركي Google Workspace، إضافة إلى مشتركي خطط الذكاء الاصطناعي من غوغل مثل Google AI Pro وGoogle AI Ultra.

الصورة من غوغل.

أكثر فعالية

تعتمد الميزة الجديدة على نموذج Gemini، حيث تقوم بفحص محتويات Google Drive واقتراح طرق أكثر فعالية لتنظيم الملفات. ويمكنها تحديد الملفات غير المصنفة، واقتراح نقلها إلى مجلدات موجودة مسبقاً أو إنشاء مجلدات جديدة لتجميع الملفات المتشابهة.

ويتم تفعيل الميزة من خلال خيار "Suggest file moves" الموجود أعلى صفحة "My Drive". بعد ذلك، يبدأ Gemini بتحليل الملفات المتناثرة، وتصنيفها، والبحث عن أفضل المواقع المناسبة لها داخل المجلدات الحالية، قبل تقديم مجموعة من الاقتراحات للمستخدم.

كما تمنح غوغل المستخدمين التحكم الكامل بالعملية، إذ يمكنهم مراجعة الاقتراحات والموافقة على ما يناسبهم أو تجاهل بعضها. ويمكن أيضاً إنشاء مجلدات جديدة إذا لم تكن اقتراحات الذكاء الاصطناعي مناسبة.

ومن النقاط المهمة أن الميزة لا تتعامل مع الملفات التي سبق تنظيمها داخل مجلدات أخرى، ما يعني أن الملفات المرتبة مسبقاً من المفترض أن تبقى كما هي ولن يتم تعديلها تلقائياً.

وتعد هذه الإضافة أحدث خطوة ضمن سلسلة من المزايا المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي أطلقتها غوغل مؤخراً عبر خدماتها المختلفة، بما في ذلك Google Docs وGoogle Photos. وتجدر الإشارة إلى أن المستخدمين يحتاجون إلى تفعيل ميزات Gemini داخل Google Workspace للاستفادة من هذه الأداة الجديدة.