وتم تقسيم المنتخبات إلى أربع مجموعات، ثلاث مجموعات منها تضم خمسة منتخبات، ومجموعة واحدة تتكون من أربعة منتخبات، وذلك للتنافس بنظام الدوري المجزأ من مرحلة واحدة عبر التجمع في بلد واحد، خلال الفترة من 11 إلى 19 كانون الثاني (يناير) 2025.

وجاءت المجموعات كالآتي:

المجموعة الأولى: تايلاند- لبنان- البحرين- فلسطين- العراق

المجموعة الثانية: إندونيسيا- هونغ كونغ- باكستان- الهند- قيرغيزستان

المجموعة الثالثة: أوزبكستان- تركمنستان- أستراليا- الفلبيين- الكويت

المجموعة الرابعة: فيتنام- تايوان- ماكاو- ميانمار

وهذه هي المرة الأولى التي تقام فيها تصفيات لهذه البطولة، التي أقيمت آخر مرة في عام 2018.

وتتأهل تسعة منتخبات (أول وثاني كل مجموعة، إلى جانب أفضل منتخب حاصل على المركز الثالث بين جميع المجموعات) إلى النهائيات، حيث تنضم إلى الصين المُضيفة، إلى جانب إيران واليابان الحاصلتين على المركزين الأول والثاني في نسخة عام 2018.

سيضمن أصحاب المراكز الثلاثة الأولى في بطولة كأس آسيا للسيدات بكرة الصالات 2025 مكانهم في نهائيات كأس العالم للسيدات بكرة الصالات في نسختها الافتتاحية، والتي سوف تستضيفها الفلبيين، التي ضمنت تأهلها تلقائياً للبطولة العالمية المقررة خلال النصف الثاني من عام 2025.