اشترِك في نشرتنا الإخبارية
هل تساءلت يوماً كيف ينجح البعض في تحقيق أحلامهم بتأسيس مشاريع ناجحة في كلّ ما يحبّون بينما يغرق البعض الآخر في روتين الحياة اليومي ليعيش ما يحبُّه في أيام العطل فقط؟
الجواب هو تنظيم الوقت وقاعدة 80/20.
تشير هذه القاعدة إلى أن أغلب النتائج تأتي عادةً من نسبة صغيرة من المصادر. تعطي 20 في المئة من المزروعات 80 في المئة من المحصول، و20 في المئة من الموظفين يقومون بـ80 في المئة من العمل كما يساهم 20 في المئة من الزبائن بـ80 في المئة من المدخول، وهكذا دواليك. تطبّق القاعدة على أوجه عدة في حياتنا، فكيف يمكننا الاستفادة منها لإدارة وتنظيم وقتنا؟
يكمن الحلّ في تحديد ما هي الـ80/20 في حياتك، وتكريس الوقت الأطول على تلك المهمات التي تأخذ 20 في المئة من الوقت وتعطيك أهمّ النتائج.
ابتدئ أولاً بتحديد هدفك الذي يسعدك تحقيقه. اكتب قائمة بالمهمات الأسبوعية التي يسهل تحقيقها مع تواريخ للبدء بها وإنهائها، بالإضافة إلى مواعيد تسليمها على جدول أسبوعي.
قم ثانياً بتقسيمها إلى فئتين: 80 و20 في المئة حسب المعيارين الآتيين:
- 20 في المئة: المهمّات ذات القيمة الأعلى التي تساعدك على الوصول بشكل أسرع نحو هدفك، والتي إذا استثمرت فيها من وقتك ومالك كان العائد أهمّ.
- 80 في المئة: المهمات التي تأخذ من وقتك من دون إعطاء نتيجة بارزة، والتي يمكن إيكالها إلى الآخرين بكلّ سهولة.
تجدر الملاحظة أن هذا التصنيف يمكن أن يتغيّر حسب أولوياتك في كلّ مرحلة من حياتك.
مثلاً: إذا كان هدفك افتتاح مطعمك الخاصّ فستكون أولوياتك اليومية موزّعة كالآتي: مهمّات من فئة الـ20 في المئة لتجربة الوصفات وتأمين التمويل بينما تشمل مهمات فئة الـ80 في المئة تصميم الموقع الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي أو شراء البقالة.
ثالثاً وأخيراً: ركّز مجهودك يومياً على المهمّات من فئة الـ20 في المئة. حدّد ساعة يومياً مثلاً لتختبر وصفة جديدة أو للبحث عن مستثمرين.
تضاف إلى هذه الخطوات نصائح أخرى في تنظيم الوقت:
- تجنب القيام بمهام عدة في وقت واحد لتخفيف نسبة الأخطاء.
- اخلق روتيناً يومياً عبر تحديد الوقت نفسه للقيام بالمهمّة نفسها ممّا يحفّز الإنتاجية.
- خصّص وقتاً للتخطيط. على سبيل المثال: إذا ذهبت إلى السوبرماركت لشراء أغراضك، فحاول دائماً كتابة قائمة تساعدك على تنظيم الصرف وكسب الوقت، لا الاقتصار فقط على ما تحتاجه.
- قيّم إنتاجيّتك أسبوعياً، وأدخل التعديلات اللازمة.
- لا تنسَ أهمية الراحة! اعطِ نفسك الوقت الكافي لتجديد طاقتك كممارسة الرياضة والتأمّل، وإمضاء الوقت مع الأصدقاء، أو حتى النوم!
حاول تطبيق الخطوات المذكورة أعلاه، وشاهد تطوّراً ملحوظاً لتحقيق هدفك وتنظيم حياتك.
