اشترِك في نشرتنا الإخبارية
أثناء دوام عمل يمتدّ من التاسعة إلى الخامسة أو أكثر، ربما نسترق بعض النظرات لحساباتنا على مواقع التواصل الاجتماعي مستخدمين حاسب الشركة. لكن هذه الخطوة قد تعرّض حسابك الشخصي أو أمن الشركة التي تعمل فيها للخطر.
لا شك بأن كل ما تقوم به على جهاز العمل قد يكون مُراقباً من صاحب عملك، لذا إليك بعض النصائح التي قد تساعدك لحماية بياناتك.
تقول جيسيكا باركر استشارية أمن الحاسبات والمعلومات، إنّ العمل تسلّل تدريجياً إلى أوقاتنا الخاصّة، وتسللت حياتنا الشخصية إلى عملنا وذلك بتشجيع من التكنولوجيا، ففي كثير من الوظائف هناك احتمالات أن يعمل الناس ساعاتٍ طويلةً، ويردوّن على الرسائل الإلكترونية خارج أوقات العمل الرسمية، فأدى ذلك الاختلاط إلى زيادة تعقيد مسألة الخصوصية والأمن في العمل.
أفصل بين أجهزة العمل والأجهزة الشخصيّة
من الحكمة أن تتجنب استخدام أنظمة العمل وأجهزته، كجهاز الكمبيوتر المحمول أو الهاتف أو البريد الإلكتروني الخاص بالعمل لأي غرض شخصي. ففي معظم الحالات، هناك توقعات معتدلة للخصوصية داخل العمل، إذ يتغاضى أصحاب الأعمال عن قدر معيّن من الاستخدام الشخصي، خاصة إذا قمت بتلك الأمور أثناء أوقاتك الخاصة وما دمت لا تؤثر على عملك، وفي الوقت نفسه غير مخلّة. إلا أنه عندما تحفظ البيانات الشخصية على أجهزة العمل، تصبح ملكية هذه المعلومات مشوّشة، على سبيل المثال، في حالة فقدانك وظيفتك، قد تُستبعد الأجهزة التي كنت تستخدمها، دون إمهالك الوقت اللازم لاسترجاع أي من بياناتك.
تأكّد ما إذا كانت شركتك تراقبك أم لا
يجب الأخذ في الاعتبار أيضاً أن أي شيء تقوم به على كمبيوتر العمل، مثل فتح حساب البريد الإلكتروني الشخصي، قد يكون مُراقباً وأخذت نسخة احتياطية منه. إذ يراقب أصحاب الأعمال البنية المعلوماتية لمنع إفشاء المعلومات السرّية، ومنع الأنشطة الإجرامية، ومتابعة عدم الكفاءة. التكنولوجيا التي تسهل عملية المراقبة، مثل البرامج التي تستطيع أن تلتقط صور الشاشة لكل ما يقوم به الموظفون، تتطور طوال الوقت.
يجب أن يكون مفهوم الرقابة مدرجاً ومحدداً في لائحة السياسات العامة. لذلك، اقرأ سياسة شركتك، وإن لم تجد أي شيء يتعلق بالخصوصية، فاسأل عنه.
مواقع التواصل الاجتماعي
غالباً ما يختلط الخط الفاصل بين هويتنا الشخصية وهويتنا المهنية عندما يتعلق الأمر باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي. ليست هناك بالضرورة مشكلة في ذلك، لكن يجب أن تكون حريصاً على التفكير مليّاً قبل أن تقول أي شيء على الإنترنت قد يوقع بك أو بصاحب عملك في المتاعب.
تذكر أنّ أيّ شيء تقوله على الإنترنت يمكن أن تؤخذ منه صورة شاشة، من ثم يُنشر على نطاق أوسع مما كنت ترغب.
يجب أن نضع في اعتبارنا أيضاً أن مجرمي الإنترنت يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي لجمع المعلومات عن أهدافهم، أي إن المعلومات التي تنشرها على سبيل المثال في موقع لينكد إن، قد تستخدم في صياغة حساب بريد إلكتروني متصيّد مقنّع، لشنّ هجوم على صاحب عملك من خلالك.
تقوية كلمات السرّ
استخدم كلمات سرّ قوية ومعقّدة وفريدة، لكي لا يتمكن أحد من اختراقها بسهولة. تعدّ كلمات السرّ التي تتكون من جمل وتحوي مسافات بين الكلمات، أكثر أمناً. جرِّب استخدام جملة من أغنيتك المفضلة لكل حسابٍ على حدة، وارفع مستوى التعقيد بوضع بعض الرموز الخاصة، والأحرف الكبيرة والصغيرة، والأرقام. حاول ألا تستخدم الأغاني المعروفة.
لا تستخدم كلمة مرور واحدة لكل حساباتك، فإذا ما اخترق أحدَها أحد مجرمي الإنترنت، فسيتمكن بالطبع من اختراق جميع حساباتك. قد تحتاج إلى مساعدة أحد برامج إدارة كلمات المرور، إذ يقوم برنامج مدير كلمات المرور بتخزين تفاصيل دخولك على المواقع التي تستخدمها في قاعدة بيانات مشفّرة. كل ما عليك تذكره، كلمة مرور واحدة رئيسية فقط. يقول بعض الناس إن هذه الطريقة غير آمنة، لأنها قد تخلق نقطة ضعف وحيدة، فإذا ما كسرت كلمة السرّ الرئيسية، اُختُرِقَت كافة كلمات السرّ الباقية. لكنك إذا أنشأت كلمة سرّ رئيسية قويّة ومعقّدة، فسيوفّر لك مدير كلمات السر أمناً أكثر بكثير مما إذا استخدمت كلمات سرّ بسيطة لحسابات كثيرة.
