إليكم هذه النصائح لإنجاز أعمالكم من المنزل كما في المكتب

أدى انتشار فيروس #كورونا حول العالم، بدفع العديد من الشركات الى اعتماد إجراءات وقائية جديدة وإتخاذ التوصية بأن يعمل الموظفون من المنزل.

بالنسبة للكثيرين، يُعد العمل عن بُعد تجربة جديدة ويستغرق بعض الوقت للتعود عليه، لذا قامت شركة غوغل بمشاركة بعض النصائح التي يمكن أن تساعد الشركات والموظفين في البقاء بنفس القوة والإنتاجية خلال فترة عمل الموظفين من المنزل، أبرز هذه النصائح من "غوغل" وغيرها من الشركات جاءت كالتالي:

إعداد فريق للعمل عن بعد:

- تأكد من جاهزية الفريق للعمل عن بعد: وذلك من خلال التأكد من أن الموظفين لديهم الأدوات اللازمة لتأدية أعمالهم وذلك قبل الانتقال من العمل في المكتب إلى العمل من المنزل (حواسب محمولة، إنترنت..)

- تأكد من أذونات المشاركة في المستندات المهمة للعمل عن بعد، حتى يتمكن المتعاونين من التعديل والتعليق حسب الحاجة.

- جدولة الاجتماعات حتى يتمكن أصحاب الأعمال من البقاء على اتصال مع الموظفين وذلك من خلال الاستفادة من دعوات التقويم وإنشاء جدول أعمال سابق، وإرفاق المستندات ذات الصلة بالدعوة.

الحفاظ على تواصل الفريق وتنظيمه كل يوم:

- عقد اجتماعات يومية للبقاء على اتصال مع الزملاء في العمل: يمكن أن يشكل العمل في المنزل عزلًا للبعض، إلا أن عقد المؤتمرات عبر الفيديو يعد طريقة رائعة لإبقاء الأشخاص على اتصال.

- شارك الأهداف والتحديثات بانتظام: سواء كان ذلك من خلال مجموعة دردشة أو في مستند مشترك يقوم الجميع بتحديثه، فإن تسجيل ما يتم إنجازه هو طريقة رائعة للشعور بالاتصال وإبقاء الجميع على اطلاع ومتابعة عناصر العمل.

- الاستمرار في ممارسة آداب العمل الجيد: لأن فريقك ليس في المكتب لا يعني أنهم ليسوا مشغولين، لذلك تحقق من التقويم قبل جدولة الاجتماعات، وعندما تتواصل عبر الدردشة ابدأ بالسؤال عن كون الوقت مناسبًا للتحدث.

إنجاز العمل على شبكة الواي فاي في المنزل:

- لا تهدر وقتك بالكامل على الفيديو: هناك العديد من الأدوات تحت تصرفك للبقاء على اتصال مع فريقك، سواء كانت غرفة دردشة أو مستندًا مشتركًا أو استبيانًا قصيرًا أو مكالمة جماعية سريعة، اختر الخيار الأفضل.

- اعثر على الإعداد المناسب: قد تحتاج إلى تجربة بعض التكوينات المختلفة قبل اكتشاف كيفية الحفاظ على التركيز وعدم تشتيت انتباه الآخرين، لذلك اختر ما يناسبك.